Wat mag u van ons verwachten
De taken van een rentmeester zijn heel divers: van administratief over technisch tot financieel beheer. Habitat Vastgoedbeheer gaat nog een stapje verder door na het zoeken van geschikte huurders ook het beheer van bijvoorbeeld de gemeenschappelijke kosten op zich te nemen.
Wat doen wij concreet om u te ontzorgen en uw vastgoed beter te laten renderen?
“Habitat Vastgoedbeheer heeft van bij de start hun belofte waargemaakt. De service is professioneel en klantgericht. We zijn vooral tevreden over hun aandacht voor detail en de goede communicatie.”
[Jelle Weynants]
Stappenplan
1) Voorbereiding
- Woning geschikt voor samenhuizen? Zowel praktisch als woningkwaliteitsnormen.
- Ondertekening mandaat als rentmeester.
- Woning verhuurklaar maken: nodige informatie verzamelen, foto’s nemen, brandverzekering (afstand van verhaal)…
2) Samenhuizers zoeken
- Via onze specifieke kanalen lanceren wij uw woning op de markt van het samenhuizen. Dit zijn niet de standaard vastgoedwebsites.
- Wij filteren de verschillende reacties en maken een zo volledig mogelijk profiel van de kandidaten.
- Wij organiseren een of meerdere bezoekmomenten.
- Wij zoeken de beste match tussen de verschillende kandidaten (checken solvabiliteit).
3) Huurovereenkomst
- Wij stellen waterdichte huurovereenkomsten op.
- Wij maken een plaatsbeschrijving op.
- Wij zorgen voor de registratie van deze documenten.
- Wij zorgen voor een vlotte verhuis, meteropname en overdracht van de sleutels.
4) Sociale opvolging
- Wij gaan meermaals ter plaatse om te overleggen met de bewoners (eventuele problemen snel in kaart brengen, conflicten oplossen).
- Ondertussen bekijken wij de staat van de woning
- Meerdere bewoners = sociale controle onder elkaar.
5) Administratief beheer
- Wij stellen een poetshulp aan voor het onderhoud van de woning.
- Indien gewenst nemen wij een tuinman onder de arm voor het onderhoud van de tuin.
- Afsluiten van energiecontracten (elektriciteit, water, gas, internet…).
- Wij kunnen voor de uitrusting van de woning zorgen: wasmachine, droogkast, keukengerei, meubilair.
- Regelmatige rapportering aan de eigenaar.
6) Technisch beheer
- Toezicht op de goede staat van de gebouwen.
- Adviseren aangaande verbeteringswerken of renovaties.
- Onderhoud en keuring organiseren van onder andere de verwarmingsinstallatie.
- Herstellingen organiseren.
- Wij zijn hét aanspreekpunt voor huurders.
7) Financieel beheer
- Openen van aparte rubriekrekening per woning.
- Controleren van huurwaarborgen.
- Opvolgen van betaling van de huurgelden en voorschotten voor de algemene kosten.
- Maatregelen nemen bij achterstallige huur. Korte opvolging!
- Betalen van de verschillende gemeenschappelijke kosten met de voorschotten van de bewoners.
- Jaarlijkse huurindexering toepassen.
- Maandelijks doorstorten van de ontvangen huur.
8) Wijzigingen in de bewonersgroep
- Zoeken naar nieuwe bewoner in samenspraak met de bewonersgroep
- Bijlage aan originele huurovereenkomst: wijziging bewoner.
- Registratie van de bijlage.
- Vlotte overdracht van oude naar nieuwe bewoner.
- Financiële afrekening oude bewoner. (meterstanden)
- Uittredende en intredende plaatsbeschrijving.
Geïnteresseerd?
Bent u eigenaar en op zoek naar betrouwbare vastgoedbegeleiding? Wij staan klaar om u te helpen.